Voor Greystar organiseerden wij het complete Start Bouw event voor Merwede Utrecht 1A + 2A – van concept tot uitvoering. Geen standaard draaiboek, maar een maatwerktraject waarin strategie, creatie en productie naadloos samenkwamen.
Het event stond in het teken van “Samen maken we ruimte”: een thema dat niet alleen de samenwerking tussen publieke en private partijen benadrukte, maar ook de ambitie om een duurzame, inclusieve stadswijk te realiseren. Syrinx was verantwoordelijk voor het volledige proces: van het ophalen van input en het ontwikkelen van het inhoudelijk programma tot de begeleiding van techniek, catering, beeld en communicatie.
Het traject verliep gefaseerd, met een heldere opbouw: van uitnodiging en gastenregistratie tot het inhoudelijk podiumprogramma, de officiële openingshandeling en de netwerkborrel. Iedere fase kreeg een eigen aanpak, gericht op het activeren van betrokkenheid en het versterken van het netwerk tussen stakeholders.
Wij verzorgden:
- De strategische en inhoudelijke voorbereiding, inclusief het schrijven van alle teksten en het samenstellen van het sprekerspanel.
- De productie en logistiek: van de openingsact tot aan de briefing van fotograaf en videograaf.
- De communicatie: uitnodigingen, reminders, persbericht en persfoto’s, alles in lijn met het centrale thema en de doelstellingen.
- De begeleiding op locatie: ontvangst van gasten, aansturing en het soepel laten verlopen van het programma.
Een belangrijk onderdeel was de inzet van beeld en storytelling. We ontwikkelden het concept voor de openingshandeling, begeleidden de productie van de aftermovie en zorgden voor krachtige persbeelden. Elk detail werd afgestemd op de boodschap en het karakter van het project.
Het resultaat: een geslaagd event met ruim 100 aanwezigen, een krachtige start van de bouw en scherpe inzichten voor toekomstige projecten. Geen aannames, maar maatwerk op basis van wat werkt voor de doelgroep. Zo bouwen wij aan events die niet alleen impact maken, maar ook echt raken.